x

Заказ звонка

Eng
В разработке
Баш
В разработке
GBP 100,6836
USD 77,7780
EUR 91,5603
CNY 11,6424

Основные задачи Отдела:

1. Обеспечение организации делопроизводства в Министерстве, в том числе по регистрации и рассмотрению предложений, заявлений, жалоб граждан и объединений граждан.

2. Документационное обеспечение деятельности Министерства.

3. Обеспечение единого порядка документирования в соответствии с государственными нормативно-методическими документами.

4. Организация секретарской работы.

5. Контроль и проверка исполнения документов в Министерстве.

6. Формирование и ведение ведомственного архива управленческих документов, образующихся в процессе деятельности Министерства.

 

Функции Отдела:

1. Организация и ведение делопроизводства и архивного дела в Отделе.

2. Своевременный прием, регистрация и передача по назначению входящей и отправка исходящей корреспонденции Министерства с использованием автоматизированной системы электронного документооборота.

3. Методическое руководство и контроль за соблюдением установленных правил работы с документами в структурных подразделениях Министерства.

4. Разработка и внедрение автоматизированных форм и методов работы с документами, систем электронного документооборота в Министерстве.

5. Контроль за осуществлением учета, комплектации и распределения документов, организацией документационного обслуживания в Министерстве.

6. Подготовка проектов резолюций (поручений) руководства Министерства по поступающей корреспонденции.

7. Контроль за правильным оформлением документов при обработке входящей и исходящей корреспонденции, за соблюдением сроков исполнения и требований нормативных правовых актов и методических указаний по делопроизводству.

8. Организация контроля и проверки исполнения документов в Министерстве.

9. Организация приема посетителей руководством и соответствующими сотрудниками Министерства, организация работы с обращениями граждан.

10. Рассмотрение обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства (за исключением случаев, установленных международным договором Российской Федерации или федеральным законом), объединений, в том числе общественных и религиозных, юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

11. Обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование сотрудников Министерства о результатах указанного обобщения.

12. Систематизация документов согласно номенклатуре дел Министерства, обеспечение их хранения и использования.

13. Ведение ведомственного архива управленческих документов, образующихся в процессе деятельности Министерства.

14. Организация работ по обработке законченных дел Министерства, по отбору документов, передаваемых на государственное хранение, по подготовке к ежегодному списанию документов с истекшим сроком хранения в соответствии с установленным порядком.

15. Осуществление работы по учету компьютерной техники Министерства.

16. Организация и осуществление секретарской работы.